Ideia para atividade: Liderança - Como dirigir reuniões

Dirigir uma reunião pode parecer simples, mas sem uma orientação, com certeza isso complica para alguém que vai fazer isso pela primeira vez. Como temos algumas moças que podem dirigir e temos a função de ensinar algumas coisas de liderança, eis mais uma atividade.

A ideia é bem simples: primeiro, é necessário ter uma ata de reuniões, a maioria das alas tem, e como sugestão rápida, sugiro dois blogs que possuem modelos de atas (mas existem muitos outros):

Blog Moças Curitiba - Atas para reuniões das moças - http://mocascuritiba.blogspot.com/search/label/ata

Blog As tontas vão ao céu - Ata para mutuais - http://astontasvaoaoceu.blogspot.com/2011/05/ata-mutual-das-mocas.html

Usei o modelo de ata que nossa estaca preparou e fui explicando cada tópico da ata, assim como se portar quando a presidente pede para dirigir. Algumas dicas foram:

- Veja se a ata está inteira preenchida antes de iniciar a reunião;
- Caso tenha alguém convidado ou visitante, não esquecer de fazer as boas vindas, podendo anotar na ata;
- Na presença de alguém da liderança, como uma pessoa da estaca, fazer o devido reconhecimento;
- Caso algum anúncio seja longo ou com muitos detalhes, pode-se por alguns minutos passar a palavra à pessoa responsável presente, e depois retomar da onde parou;
- É melhor fazer algumas pausas durante a apresentação da ata, pois falar tudo de uma vez é longo e as pessoas podem esquecer o que está sendo falado. Ex. primeiro se dá as boas vindas, reconhecimentos, hino, oração e tema/lema. Depois de fazer tudo isso, volta a palavra para quem está dirigindo para dar anúncios e a aula, ou quantas pausas forem interessantes.

Após discutir, prepare algumas atas, ou guarde algumas antigas, e peça para cada moça "simular" um domingo ou atividade para dirigir. Na hora podem surgir algumas dúvidas e situações engraçadas, mas este é o momento para treinar. Após a apresentação, pergunte à quem está participando o que foi bom e o que pode melhorar, e finalize com seus comentários.

Com certeza será um grande aprendizado.